La productivité d’une entreprise dépend en majeure partie de l’efficacité de son organisation. Quel que soit le domaine dans lequel vous vous trouvez, tout doit bien être organisé. Cela implique bien entendu la mise en place de méthodes de travail appropriées. Mais il ne faut pas non plus négliger l’espace de travail, lequel nécessite un aménagement efficace aussi bien pour les personnes que pour les produits, surtout si vous œuvrez dans le commerce.
Pourquoi soigner son aménagement de locaux ?
C’est un facteur important pour favoriser les ventes et faciliter l’organisation de travail. S’il s’agit d’un commerce, tout doit être correctement aménagé pour mettre vos commerçants et vos clients à l’aise. L’éclairage, les couleurs, le mobilier… tous ces facteurs impactent sur le confort et le bien-être de vos employés, mais surtout de vos clients. D’ailleurs, vous n’êtes sûrement pas sans savoir que plus les employés ont de bonnes conditions de travail, plus ils sont productifs et performants. Et tout cela commence par un aménagement soigné de leur lieu de travail. L’ambiance doit être agréable et le local doit rester fonctionnel, tout en favorisant la circulation.
Par ailleurs, s’il s’agit d’un entrepôt, l’aménagement est d’autant plus important. Le lieu de stockage de vos produits se doit non seulement d’être propre, mais il faut qu’il soit aussi convenablement aménagé pour que les employés puissent facilement s’y retrouver et optimiser par conséquent leur temps de travail. Avec une organisation sens dessus dessous, vos employés risquent en effet de se perdre et prendre trop de temps à trouver l’emplacement de tel ou tel produit. Si tout prend place au bon endroit, la productivité augmente, ce qui amène forcément à une meilleure rentabilité.
Optimiser son aménagement avec des racks de rangement
L’aménagement d’un local dépend avant tout de l’usage fait de celui-ci. Mais dans tous les cas, en vue d’une optimisation idéale de votre stock, vous aurez besoin d’un rayonnage industriel.
Aménagement d’un bureau
Un bureau est destiné à recevoir des personnes : vos employés et parfois vos partenaires ou vos clients. L’aménagement doit évidemment favoriser le confort et le bien-être de ces personnes. Le bureau doit être ergonomique et fonctionnel. Bien entendu, il faut que la configuration adoptée ne soit pas uniquement basée sur les tendances, mais surtout sur les besoins de vos collaborateurs. Pour l’aménagement de votre bureau, mieux vaut ainsi vous baser sur votre secteur d’activités, le nombre d’employés que vous avez, l’espace disponible…
N’hésitez pas par ailleurs à demander l’avis de vos salariés. Leurs opinions comptent d’autant qu’ils seront les premiers concernés par ce projet d’aménagement. Il faut que vous soyez capable de mettre les bonnes personnes dans le bon endroit. N’oubliez pas non plus les racks de rangement. Comme il s’agit d’un bureau, un rack de rangement charge légère peut suffire pour stocker les charges modérées. Vous n’êtes d’ailleurs pas obligé d’investir de grosse somme d’argent dans ces équipements. Il est possible d’investir dans un rayonnage pas cher, par exemple d’occasion, pour faire des économies. Enfin, la décoration n’est certes pas la plus importante dans un local de travail. Pensez toutefois à la soigner afin que votre bureau soit bien présentable.
Aménagement d’un commerce
L’aménagement d’un commerce ne répond pas aux mêmes besoins qu’un aménagement de bureau. Ici, le local est surtout destiné à l’accueil de clients, des consommateurs. Mais l’environnement doit aussi rester confortable pour les employés qui sont appelés à y travailler et passer toute leur journée ou leur soirée. Pour bien aménager ce lieu de travail, il faudra ainsi commencer par soigner l’éclairage. Certes, la lumière naturelle est importante. Mais elle ne suffit pas pour mettre en valeur les produits qui seront exposés dans votre boutique. Pensez à éclairer les différentes zones du magasin, surtout celles où vous placez vos meilleurs produits, ceux que vous désirez avant tout mettre en avant.
Sinon, ici encore, le rayonnage industriel prend une place importante. Pour rappel, son rôle se rapporte au stockage des divers produits que vous allez exposer dans votre commerce. Son choix est essentiel et doit se baser sur divers facteurs comme l’espace disponible, le type de produit commercialisé, le design, le matériau… Dans le cas d’une boutique, vous pouvez être appelé à vous équiper d’une étagère charge lourde, en plus d’un rayonnage mi-lourd et rayonnage léger.
Enfin, le dernier et non moins important, les couloirs de circulation doivent être assez spacieux pour que les clients puissent se sentir à l’aise en circulant à l’intérieur de votre magasin. Normalement, vous devez garder un espace d’au moins 90 cm entre deux rayonnages. Aussi, pensez à prévoir un accès plus large pour les personnes à mobilité réduite. Un espace de 140 cm devrait suffire.
Aménagement d’un entrepôt
L’entrepôt est le lieu où vous allez stocker tous vos produits. Bien qu’il ne soit pas ouvert au public, il y existe des sorties et entrées assez fréquentes. Afin d’assurer une meilleure productivité et éviter les pertes de temps, l’aménagement d’entrepôt est très important. L’aménagement est tributaire de plusieurs facteurs, dont l’utilisation que vous allez en faire (zone de transit, stockage intermédiaire, livraison…), le type de marchandises stockées, le rythme d’entrée et de sorties de marchandises…
Pour bien aménager votre entrepôt, la méthode ABC peut vous être utile. Il s’agit d’un standard de gestion des stocks en entrepôt et en quelques mots, elle consiste à placer la bonne activité au bon endroit. Cette méthode s’appuie surtout sur le rayonnage et permet de l’adapter à la nature et à la charge des marchandises.
Pour l’agencement de votre entrepôt, vous aurez bien entendu besoin de racks de rangement. Par souci d’économie, vous pouvez également choisir des racks d’occasion. Le rayonnage industriel paraît plus adapté et vous permettra de réaliser un rangement optimal. Le rack de stockage vous aidera aussi à ranger tous les types de marchandises de manière sûre, organisée et alignée, surtout si vous optez pour les modèles en acier ou en galva. Il existe des racks de stockage lourds et mi-lourds en fonction de vos besoins. Enfin, si vous désirez stocker des palettes, des racks à palette sont également disponibles sur le marché.