Selon l’entreprise, l’entretien individuel peut avoir d’autres appellations comme entretien d’évaluation ou d’appréciation, entretien de performance ou entretien individuel annuel. Il s’agit d’un moment privilégié entre un manager et un collaborateur afin de discuter ou de réaliser un bilan sur l’année écoulée. Ce n’est pas une obligation d’effectuer un entretien individuel, mais cela permet d’évaluer les compétences d’un collaborateur en bonne et due forme. En continuant à lire cet article, découvrez comment bien préparer son entretien individuel.
Comprendre les enjeux d’un entretien individuel
Préparer un entretien individuel passe généralement par la compréhension de ses enjeux. Cela peut être dans le but de découvrir l’état d’esprit des employés, d’améliorer la communication interne ou d’éviter les dysfonctionnements au sein de l’entreprise.
Un entretien individuel peut aussi avoir pour but l’évaluation des compétences des collaborateurs afin de créer une autre activité ou la préparation des collègues à un projet d’envergure. Les enjeux d’un entretien individuel peuvent varier d’une entreprise à une autre.
Faire un bilan des objectifs de l’année écoulée
Pour préparer un entretien individuel, la première chose à faire est d’analyser les résultats sur l’année écoulée. Dans le cas où vous avez atteint, voire dépassé vos objectifs, pensez à trouver des solutions pour vous améliorer encore davantage. Un meilleur résultat signifie avoir une grande marge de négociation auprès de votre employeur. Cependant, si l’atteinte de vos objectifs est due à un événement exceptionnel, pensez à préciser ce détail.
Dans une entreprise, le résultat N+1 doit être toujours supérieur à celui de N. Vous pouvez prendre une feuille de papier et citez dedans la liste de vos succès durant l’année N. Pour ce faire, n’hésitez pas à consulter vos emails, à prendre en compte le nombre d’interactions sur vos commentaires, vos partages et vos différentes publications.
Pour ceux qui ont raté leurs objectifs, n’essayez même pas de vous justifier. Reconnaissez vos erreurs afin de vous améliorer dans l’avenir. Prenez le temps d’analyser vos erreurs et de déterminer où étaient les failles dans la réalisation de votre travail. N’hésitez pas à faire une petite comparaison avec le travail de vos collègues afin d’identifier vos problèmes. Tenez compte de tous les aspects : durée de travail, outils entre les mains, obstacles, etc. Est-ce que vous avez eu accès aux mêmes outils que vos collègues ? Est-ce que vous avez eu assez de temps pour réaliser votre travail ?
Pour vous aider à élaborer un bilan de l’année écoulée, l’employeur peut vous fournir une liste de questions pour mieux vous orienter. Par ailleurs, il doit vous communiquer la date de l’entretien au préalable.
Analyser ses forces et ses faiblesses
Pour préparer un entretien individuel, une analyse de vos forces, que ce soient des qualités, des aptitudes ou des capacités. Vous pouvez aussi mettre dans vos points forts toutes les tâches pour lesquelles vous n’avez aucune difficulté en mentionnant les compétences comportementales que vous avez utilisées.
Sachez que certains de vos points faibles peuvent présenter des problèmes à l’avenir. Avant d’assister à votre entretien individuel annuel, pensez donc déjà aux solutions à mettre en place pour combattre ces certaines lacunes. Cela vous permet d’anticiper vos faiblesses, de les travailler et d’améliorer votre avenir professionnel.
Faire le point sur son avenir professionnel
Aborder le point sur son avenir professionnel fait aussi partie des différents moyens pour bien préparer son entretien individuel. C’est le moment durant lequel vous informez votre employeur sur la formation dont vous avez besoin pour évoluer. Profitez-en pour préciser vos souhaits, vos nécessités.
Pour réussir à faire le point sur sa situation professionnelle, posez-vous certaines questions :
- Depuis combien de temps occupez-vous votre poste ?
- Quelle est votre prévision dans les 6 mois, les 12 mois ou les 36 mois qui suivent ?
- Est-ce que vous envisagez d’accéder à un poste supérieur dans votre entreprise ? Si oui, quel est le poste que vous souhaitez prendre ?
La décision de vous accorder une promotion, cependant, appartient à votre employeur. Toutefois, cela ne vous empêche pas de discuter du sujet lors de l’entretien annuel.
Connaître les sujets abordés lors d’un entretien individuel
Que vous soyez un employeur ou un salarié, il est important de connaître les différents sujets à aborder afin de bien préparer un entretien individuel. Voici des questions ou des thèmes qui reviennent souvent lors d’un entretien individuel annuel :
- Comment est-ce que vous vous sentez dans l’équipe ou dans votre poste ?
- Quel est votre bilan de l’année ?
- Quelle est votre impression sur votre charge de travail ?
- Quels ont été vos blocages et vos succès ?
- Quelles sont les tâches qui vous mettent à l’aise ou qui ne vous conviennent pas ?
- Quelles sont vos attentes ? Quel est votre avis sur le management du moment ?
- Qu’est-ce que vous attendez par rapport à votre fonction actuelle ?
- Quels sont les axes d’amélioration que vous proposez à propos de votre travail.
Sachez que les sujets à discuter au cours d’un entretien annuel doivent se baser sur les comportements et les projections professionnelles du collaborateur. L’âge, le sexe, l’état de santé ou d’autres facteurs discriminatoires ne doivent pas être pris en compte.
Faire un retour constructif à sa hiérarchie
Pour réussir à préparer un entretien individuel, pensez également à faire un retour constructif à votre hiérarchie. Vous pouvez parler de la capacité de votre chef à diriger et à animer une équipe. N’hésitez pas non plus à aborder l’aptitude de votre chef à déléguer les tâches.
Dans le cas où vous n’avez pas de remarques positives à propos de votre hiérarchie, vous pouvez toujours les communiquer tout en restant aimable et en vous référant à des faits réels. Afin de témoigner de votre bonne foi, proposez des solutions pour corriger cela.
En somme, pour préparer un entretien individuel, essayez de comprendre les enjeux de cet échange. Puis, réalisez un bilan de vos objectifs de l’année en cours et une analyse de vos forces et faiblesses. Après, faites le point sur votre avenir professionnel. Prenez le temps de connaître les différents sujets à aborder lors d’un entretien individuel annuel.